GEyCE ya entrega toda una serie de documentos para confeccionar las cuentas anuales en formato PDF:

• Formato PYME: balances (GYCREGP), documento de acciones propias (GYCRACC), memoria (GYCMENP) y acta (GYCACTAP).
• Formato Abreviado: balances (GYCREGA), documento de acciones propias (GYCRACC), memoria (GYCMENA) y acta (GYCACTAP).
• Formato Normal: balances (GYCREGN), documento de acciones propias (GYCRACC), memoria (GYCMEMN), acta (GYCACTAP) e informe de gestión (GYCINFGE).

Antes de listar las memorias para las cooperativas es recomendable que revise que tenga informados los nuevos apartados de Cuentas Anuales, Memoria normal o Abreviada o Pyme:

• Situación cuentas, Fondos propios y pestañas: Análisis movimiento, Otra información.
• Situación cuentas, Cuenta pérdidas y ganancias y pestaña Ctas. Resultados por actividades (si la cooperativa desarrolla más de una actividad).
• Balance y ctas.resultados por secciones (si la cooperativa tiene más de un sector)
• Fondo educación, formación y promoción.
• Operaciones con socios (sólo si es necesario).

Para confeccionar las Cuentas Anuales de las Cooperativas no pueden utilizar la opción Cuentas Anuales soporte magnético si no que deben listar los  documentos GYCRCOOA, GYCRCOOP o GYCRCOON desde Obtener Cuentas Anuales.

El tratamiento de selección de informes le permite realizar las siguienres cinco acciones:

Importante: Le recomendamos que si quiere modificar un informe original trabaje sobre un duplicado del original. Para ello, ejecute la opción 3-Duplicar que le generará un duplicado en disco del informe original.

1. Imprimir: se abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar la sociedad y realizar la accion de abrir la aplicación Word con los datos de la sociedad insertados en el informe.
2. Editar: se abrirá la aplicación Word con el informe original sobre el que podrá realizar modificaciones. Si quiere modificar un informe original trabaje sobre un duplicado de éste.
3. Duplicar: se hace un duplicado en disco del informe original.
4. Campos: le permite seleccionar datos de la sociedad que podrá insertar en el informe cuando lo edite .
5. Informes: esta opción a pie de pantalla le permite hacer una composición de varios informes. Al seleccionar esta opción se abrirá una pantalla que le permitira seleccionar aquellos informes que se insertaran por detrás del informe de partida.
6. Tablas.: Esta opción le permite añadir al documento que esté editando, campos de aquellos archivos que contienen más de un registro de una misma sociedad.

Tanto la memoria, como el acta y el informe de gestión, pueden duplicarse y hacer modificaciones sobre los documentos copiados o incorporar nuevos datos de los que se han grabado en la aplicación, ya sea vía campos directos o creando nuevas tablas para incorporar al documento.

Posteriormente deberemos editar el documento para poder incorporar este campo en la parte que queramos del documento:

Para insertar el campo, una vez tengamos el documento en pantalla debemos acceder a Insertar campo combinado y nos aparecerá la relación de campos creados por el usuario y los que envía GEyCE, debemos situarnos encima del campo y dar a Insertar.

También podemos incorporar una tabla de datos en el documento. Por ejemplo, queremos incorporar en la memoria la relación de socios de la sociedad y que nos muestre una lista con el NIF, Apellidos y nombre de todos los socios. Para poder hacer esto debemos acceder a 6-Tablas y aquí indicar de donde debemos obtener los datos (SOCIOS) y que datos queremos mostrar (SOSNIF, SOSNOMBRE; SOSNOMBRE_PF):

A esta tabla la aplicación le ha asignado el nombre TC011601 y es con este nombre con el que la incorporaremos en el documento Word: